Je hosting verhuizen.
Waar moet je allemaal aan denken?
Een hostingverhuizing hoeft geen ingewikkeld traject te zijn, zolang je precies weet welke stappen belangrijk zijn. Of je nu je website, e-mail, DNS of volledige hostingomgeving wilt verhuizen: met de juiste voorbereiding kun je dit zonder downtime, zonder dataverlies en zonder verstoringen doen.
Om je daarbij te helpen, hebben we een uitgebreide checklist samengesteld. Deze lijst bevat alle technische en organisatorische punten die je moet nalopen voordat je overstapt naar een nieuwe hostingprovider. Duidelijk, praktisch en geschikt voor bedrijven, agencies en IT-professionals die geen risico willen nemen tijdens een migratie.
Gebruik deze checklist als leidraad voor je overstap of laat ons de migratie volledig voor je uitvoeren met onze verhuisservice.
Onze checklist helpt je stap voor stap met:
Website en database migratie
E-mail en mailbox synchronisatie
Domein- en DNS-overdracht
Beveiliging, SSL en back-ups
Livegang zonder downtime
Voorbeidingen
Een goede voorbereiding voorkomt fouten tijdens het verhuisproces. In deze fase verzamel je alle informatie die nodig is om je website, e-mail en domein veilig en zonder onderbreking te migreren. Dit zijn de belangrijkste punten om vooraf te controleren:
1. Breng je huidige omgeving in kaart
Veel bedrijven hebben domein, website en e-mail verspreid over meerdere diensten zonder dat precies te weten. Controleer waar alles staat, zoals:
Domeinnamen
Webhosting
E-mailboxen
DNS-beheer
Providers waar jij domeinen en hosting hebt ondergebracht
2. Verzamel alle benodigde inloggegevens
Zorg dat je toegang hebt tot:
Portaal en beheersystemen van je huidige hostingpartij
Domeinbeheer of registrar
CMS (zoals WordPress, Magento, Joomla)
FTP of SFTP
Databasebeheer (phpMyAdmin of vergelijkbaar)
3. Controleer de verlengingsdatum van je huidige hosting
Door slim te plannen voorkom je dubbele kosten. Houd rekening met:
Automatische verlengingen
Opzegtermijnen
Factureringsperioden
4. Inventariseer al je websites en subdomeinen
Noteer welke websites, webshops of tools je hebt draaien, inclusief:
Subdomeinen (bijv. app.domein.nl, klant.domein.nl)
Landingpages
API-koppelingen of webhooks
Cronjobs
5. Controleer de technische vereisten van je website
Elke website heeft specifieke serverinstellingen. Let op:
PHP-versie
Extensies (ionCube, imagick, GD, etc.)
Databaseversie (MySQL/MariaDB)
Grootte van bestanden & database
6. Verzamel alle DNS-records die je later nodig hebt
Deze records moeten vaak één-op-één worden overgenomen. Bijvoorbeeld:
A- en AAAA-records
MX-records (e-mail)
TXT-records (SPF, DKIM, DMARC)
CNAME
SRV
DNSSEC-status
7. Maak een lijst van e-mailadressen en mailboxen
Voor het verhuizen van e-mail heb je overzicht nodig van:
Alle mailboxen en aliassen
Forwards
Mailboxgroottes
Speciale instellingen (forwarders, filters)
Spamfilters of externe mailoplossingen (zoals Microsoft 365)
Liever geen gedoe met verhuizen?
Het overzetten van websites, e-mail, DNS en beveiliging kan best complex zijn. Daarom bieden we een complete verhuisservice aan: wij regelen alles achter de schermen, testen je omgeving grondig en zetten je website pas live wanneer alles perfect werkt.
Website verhuizen
Het verhuizen van je website bestaat uit meerdere stappen die zorgvuldig uitgevoerd moeten worden om fouten, downtime en dataverlies te voorkomen. Hieronder vind je alle onderdelen die je standaard moet meenemen in een veilige migratie.
1. Maak een volledige kopie van je websitebestanden
Kopiëren alle bestanden, inclusief onderstaande. Dit kun je meestal vrij simpel doen door in te loggen met een sFTP client en de bestande naar je toe te trekken. Ook zijn er bijvoorbeeld Plugins voor o.a WordPress om simpel een backup te maken.
thema’s en templates
plug-ins of extensies
uploads en media
configuratiebestanden (.env, wp-config.php, .htaccess, enz.)
2. Exporteer en controleer de database
De database bevat alle content, instellingen en data van je website. Denk hier aan de volgende zaken.
correcte export
dataconsistentie
eventuele fouten of verouderde tabellen
compatibiliteit met de nieuwe server
3. Test de website in een veilige staging-omgeving
Draai je website eerst naast de oude installatie, zodat je kunt testen zonder risico. Hier controleren we o.a.:
functionaliteit van alle pagina’s
formulieren en checkoutprocessen
plug-in compatibiliteit
thema’s en scripts
eventuele foutmeldingen
4. Optimaliseer caching & performance
Tijdens de migratie kijk je direct naar onderstaand. Dit zorgt vaak al voor een merkbare snelheidswinst.
caching-instellingen
gzip / brotli compressie
opbouw van critical CSS
server-level caching die wij aanbieden
performance op PHP-niveau
5. Controleer veiligheid & compatibiliteit
Een nieuwe omgeving betekent een mooie kans om meteen op te schonen en te beveiligen. Neem dit standaard mee:
updaten van plug-ins / extensies
verwijderen van niet-gebruikte modules
controleren van bestandsrechten
detecteren van malware
toepassen van security headers
6. Afstemmen van PHP- en serverinstellingen veiligheid & compatibiliteit
Niet elke website werkt hetzelfde. Daarom stem de configuraties precies af op jouw website, zoals:
PHP-versie
max_execution_time
memory_limit
upload_max_filesize
benodigde PHP-extensies
7. Voorbereiden op livegang
Voor je gaat overschakelen controleer je nog even:
alle interne links
absolute paden in de database
canonical tags
redirects en rewrite-regels (.htaccess / nginx)
logging en foutmonitoring
E-mail migreren
Het verhuizen van e-mail is vaak het meest gevoelige onderdeel van een hostingmigratie. Daarom synchroniseren je alle mailboxen zorgvuldig, zonder dat je berichten kwijtraakt of tijdelijk niet kunt mailen. Je kunt tijdens de overstap gewoon blijven werken.
1. Maak een compleet overzicht van alle mailboxen
Voor een foutloze migratie inventariseren je onderstaande punten:
alle mailboxen
aliassen per mailbox
forwarders
groepsadressen
eventuele aparte SMTP-instellingen
mailboxgroottes (belangrijk voor synchronisatie)
2. Controleer de huidige e-mailomgeving
Veel bedrijven hebben e-mail:
bij hun hostingprovider
in Microsoft 365
in Google Workspace
of via externe spamfilters.
Breng dit volledig in kaart zodat alles meeverhuist of goed blijft werken.
3. IMAP-synchronisatie uitvoeren (zonder dataverlies)
Synchroniseer alle mail van de oude server naar de nieuwe omgeving. Je raakt doorgaans niets kwijt. Voor het synchroniseren gebruik je handige tools. Tijdens dit proces kun je alles blijven doen.
verzenden
ontvangen
werken zoals normaal
4. Instellingen en configuraties overnemen
Zetten alle instellingen één-op-één over, zoals:
spamfiltering
mappenstructuur
doorstuuradressen
regels en filters
webmail-instellingen
SPF, DKIM en DMARC
5. Testen van de e-mailflow
Voor de livegang test je:
inkomende mail
uitgaande mail
contactformulieren
SMTP-koppelingen (bijv. met websites of CRM’s)
deliverability (SPF/DKIM/DMARC-check)
6. Overstappen zonder onderbreking
Tijdens het omschakelen van DNS blijft e-mail tijdelijk naar beide servers worden bezorgd. Daarom:
gaat niets verloren
loopt alle mail door
blijft iedereen gewoon bereikbaar
7. Afronding en controle
Na de livegang controleer je:
of mailboxen 100% synchroon zijn
of er geen mappen ontbreken
of SMTP correct werkt
of spamfilters correct staan
of alle gebruikers kunnen inloggen
DNS & domein
Een correcte migratie van je DNS en domeinnaam is essentieel om je website, e-mail en andere diensten online te houden tijdens de verhuizing. Fouten in dit onderdeel zorgen vaak voor downtime, dus pak dit altijd zorgvuldig p[ en stap voor stap aan.
1. Controleer de huidige nameservers
Controleren waar je DNS nu wordt beheerd, Dit bepaalt hoe en wanneer je overstappen.
bij je huidige hostingprovider
bij je domeinregistrar
of in een externe DNS-oplossing (bijv. Cloudflare)
2. TTL verlagen voor een soepele overgang
Voordat je live gaat, verlaag je de TTL (Time To Live) van je DNS-records.
Dit zorgt ervoor dat de nieuwe instellingen sneller wereldwijd worden overgenomen.
3. DNS-records exact kopiëren en optimaliseren
Neem alle DNS-records mee, waaronder:
A- en AAAA-records (website)
MX-records (mail)
TXT-records (SPF, DKIM, DMARC, verificaties)
CNAME-records (subdomeinen)
SRV-records (o.a. Microsoft 365, VoIP)
eventuele API- of servicekoppelingen
4. Domeinverhuizing voorbereiden (EPP-code)
Voor het verhuizen van je domeinnaam heb je een verhuiscode (EPP-code) nodig. Een domeinverhuizing veroorzaakt geen downtime zolang DNS correct staat.
begeleiden je bij het aanvragen
controleren of je domein niet op slot staat
plannen de verhuizing op het juiste moment
5. DNSSEC controleren en correct instellen
Bij meerdere providers is DNSSEC actief. Controleren onderstaand. Dit voorkomt foutmeldingen of onbereikbaarheid.
Zet DNSSEC uit voordat je gaat verhuizen. Of je moet goed weten waar je mee bezig bent.
DNSSEC opnieuw ingesteld moet worden op de nieuwe omgeving
alle sleutels correct matchen
6. . Livegang uitvoeren op het juiste moment
Wanneer alle records klaarstaan en getest zijn:
schakelen we het domein over
monitoren we DNS-propagatie
houden we je website en e-mail actief in de gaten
testen we inkomende en uitgaande mail opnieuw
7. Alles documenteren voor je administratie
Na de migratie maak je een overzicht aan met:
alle DNS-records
gebruikte instellingen
eventuele externe koppelingen
tijdstip van livegang
Liever je site laten overzetten naar Let’s Serve.?
Het overzetten van websites, e-mail, DNS en beveiliging kan best complex zijn. Daarom bieden we een complete verhuisservice aan voor klanten die hun hosting gaan afnemen bij Let’s Serve.: wij regelen alles, testen je omgeving grondig en zetten je website pas live wanneer alles perfect werkt.
Livegang
De livegang is het moment waarop je volledig overstapt naar je nieuwe hostingomgeving. Dit moet zorgvuldig, gecontroleerd en op het juiste moment gebeuren. Tijdens deze fase zorg je dat je website, e-mail en eventueel gekoppelde diensten continu bereikbaar blijven, zonder onverwachte verrassingen.
1. Laatste volledige test (website + backend)
Voor je gaat overschakelen, test je de website nog één keer compleet:
werking van alle pagina’s
formulieren en contactflows
login- en dashboardfuncties
checkouts, afrekenmodules en API-koppelingen
scripts, stylesheets en trackingcodes
URL’s, canonical en redirects
2. Test van e-mailfunctionaliteit
Voer een dubbele test uit op onderstaande punten. E-mail moet direct goed werken na de omwisseling.
inkomende mail
uitgaande mail
SMTP-instellingen
contact- en orderformulieren
notificaties vanuit CMS of webshop
3. Domein omschakelen naar de nieuwe server
Wanneer alles in orde is, schakel je de DNS-records om of pas je de nameservers aan. Dit wordt altijd gepland op een moment dat voor jou het meest gunstig is, bijvoorbeeld:
buiten kantooruren
tijdens rustige periodes
in overleg met jouw team
4. Monitoring tijdens DNS-propagatie
Na de omschakeling blijf je actief in de gaten houden:
of de website overal goed geladen wordt
of e-mail correct binnenkomt
of er foutmeldingen optreden in logs
of caching of CDN’s correct mee overschakelen
5. Controle van formulieren, API’s en integraties
Denk aan:
betalingen (Mollie, Stripe, MultiSafepay)
koppelingen met CRM’s
ERP-verbindingen
marketingtools (GA4, Tag Manager, Meta Pixels)
webhooks en synchronisaties
6. Feedbackronde na livegang
Zodra de nieuwe omgeving volledig draait:
doen we een laatste scan
controleren we performance en stabiliteit
lopen we mogelijke optimalisaties door
kijken we mee als je iets wilt aanpassen of testen
7. Alles documenteren voor je administratie
Na de migratie lever jeeen overzicht aan met:
alle DNS-records
gebruikte instellingen
eventuele externe koppelingen
tijdstip van livegang
Afronding: de laatste checks
Na de verhuizing zorg je dat alles netjes wordt afgerond. Geen losse eindjes, geen verrassingen alleen een stabiele, volledig werkende omgeving.
Alles werkt zoals het moet
Je gaat samen controleren of je website, e-mail, formulieren, subdomeinen en koppelingen volledig functioneren. Pas wanneer alles 100% klopt, ga je afronden.
Oude hosting veilig opzeggen
Kijk precies wanneer je je oude hosting kunt opzeggen, zodat je geen risico loopt op dataverlies of dubbele kosten.
Facturen en gegevens controleren
Zorg dat je facturatie, contactgegevens en eventuele extra diensten bij je nieuwe provider correct staan ingesteld.
Opruimen van oude diensten
Verouderde mailboxen, ongebruikte DNS-records of achtergebleven subdomeinen?
Documentatie meegeleverd
Maak een volledig overzicht van je nieuwe instellingen: DNS, e-mail, loginpagina’s en eventuele API- of SMTP-gegevens.
Korte optimalisatieronde
Kijk of er nog verbeterpunten zijn op het gebied van snelheid, beveiliging of gebruiksgemak, zodat alles vanaf dag één optimaal draait.
Veel gegeven antwoorden op
Vaak gestelde
vragen.
Gaat mijn website offline tijdens de verhuizing?
Nee. je test alles vooraf en schakel pas over wanneer alles werkt. Je website blijft gewoon online.
Raak ik e-mails kwijt tijdens de overstap?
ee. Je mailboxen worden één-op-één gesynchroniseerd. Tijdens de verhuizing kun je gewoon blijven mailen.
Hoe lang duurt een hostingverhuizing?
Dit kunnen wij niet voor je zeggen. Meestal is het 1–3 werkdagen, afhankelijk van de grootte van je website en mailboxen.
Kun je meerdere websites of domeinen tegelijk verhuizen?
Ja. Je kunt complete hostingomgevingen, inclusief domeinen, e-mail en DNS, tegelijk verhuizen.
Kan Let's Serve mijn hosting verhuizen?
Jazek. Kijk hiervoor bij ons verhuisservice
